Servicios Consulares

¿Qué puede hacer por usted el Servicio Consular de Bolivia en los Países Bajos?

> Legalización de documentos

La Sección Consular puede legalizar la documentación presentada siempre que cumpla con los siguientes requisitos:

 

  1. Los documentos deben ser originales (no fotocopias)
  2. Los documentos originales, deben estar previamente legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de los Países Bajos, "Ministerie van Buitenlandse Zaken –MINBUZA” (Bezuidenhoutseweg 67 2594 AC Den Haag).
  3. Los documentos deberán estar traducidos al español por un traductor jurado oficial o estar impresos en versión internacional en varios idiomas.
  4. Los documentos deben incluir una copia para los archivos consulares.

 

IMPORTANTE: ES IMPRESCINDIBLE QUE LOS DOCUMENTOS SEAN PRESENTADOS PREVIAMENTE A LA SECCIÓN CONSULAR DE LA EMBAJADA ANTES DEL PAGO CORRESPONDIENTE

  

En caso de legalizaciones procedentes de Portugal, entrar aquí

> Renovación de pasaportes

Un pasaporte boliviano es válido por seis años no prorrogables. En caso de caducidad, extravío, robo o deterioro, deberá solicitarse un pasaporte nuevo.

Los pasos para la renovación de pasaporte son:

Primero:

Enviar una copia escaneada o fotografía en buena calidad de la página de datos para la verificación de la información en el sistema de migración y del SEGIP. Este documento debe ser enviado a: embolned@embassyofbolivia.nl

Segundo:

Una vez que la información ha sido verificada nosotros asignamos una cita para la firma de los formularios y toma de huellas digitales. El día de la cita la persona interesada debe traer los siguientes requisitos:

- 2 fotografías a color con fondo blanco de 4 x 4.5 cm. (Clik aquí para ver las especificaciones)

- Pasaporte vencido (original) o cédula de identidad (original)

- Prueba de pago por costo del pasaporte

- En caso de pérdida o robo del pasaporte, la denuncia policial debe ser también presentada.

Tercero:

Una vez que el pasaporte llega al Consulado (alrededor de 2 a 3 semanas después de la aplicación) La persona interesada debe recoger el documento presentando el pasaporte antiguo.

 

> Celebración de matrimonio

Requisitos:

  1. Pasaporte, cédula de Identidad, RUN, o Libreta de Servicio Militar (original y copia).
  2. Certificados de Nacimiento originales de ambos pretendientes (En caso de que uno de los contrayentes sea neerlandés, el certificado debe venir en versión internacional y legalizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores de los Países Bajos).
  3. Acta de Manifestación de la voluntad de casarse (se elabora en el Consulado).
  4. Certificado de no Inscripción Matrimonial (La Sección Consular puede emitir este requisito para los ciudadanos bolivianos).
  5. Cancelación de anterior partida matrimonial, sólo en el caso que uno o ambos pretendientes hubiesen estado casado con anterioridad.
  6. Certificado de estado civil en versión internacional legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de los Países Bajos, en el caso que alguno de los pretendientes sea extranjero.
  7. Dos testigos con original y copia de sus pasaportes o cédulas de identidad (los testigos podrán ser bolivianos o extranjeros, pero no podrán ser familiares de los contrayentes).
  8. Comprobante de residencia actual (factura, extracto de residencia u otro documento que acredite la residencia actual de los contrayentes).

> Inscripción de matrimonio

Los bolivianos(as) que contrajeron matrimonio con otros bolivianos(as) o extranjeros(as) bajo la legislación de los Países Bajos, pueden solicitar el registro de su matrimonio en la Sección Consular de la Embajada, obteniendo un Certificado de Matrimonio Consular, para que el matrimonio sea reconocido legalmente en Bolivia.

 Requisitos:

 

  1. Pasaporte, cédula de Identidad, o RUN, o Libreta de Servicio Militar (original y copia).
  2. Certificado de Matrimonio en versión internacional. (legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de los Países Bajos).
  3. Certificados de Nacimiento originales de ambos pretendientes (legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de los Países Bajos en caso que uno de los pretendientes sea neerlandés).
  4. Dos testigos con original y copia de sus pasaportes o cédulas de identidad (los testigos podrán ser bolivianos o extranjeros pero no podrán familiares de los contrayentes)
  5. Comprobante de residencia actual 

> Registro de nacimiento consular

Los niños y niñas, menores de doce años y  hasta  los 18,  nacidos en los Países Bajos de padre o madre bolivianos podrán solicitar un Certificado de Nacimiento. El Certificado de Nacimiento Consular se emite a tiempo de efectuar el registro. Para los mayores de dieciocho años el trámite deberá efectuarse en Bolivia directamente.

 Requisitos:

 

  1. Certificado de Nacimiento Internacional del menor, legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Países Bajos.
  2. Fotocopia de los pasaportes o cédulas de identidad de ambos padres.
  3. Certificado de nacimiento de ambos padres. (opcional)
  4. Certificado de matrimonio de los padres. (legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de los Países Bajos en caso de ser un certificado holandés).
  5. Dos testigos con original y copia de sus pasaportes o cédulas de identidad (los testigos podrán ser bolivianos o extranjeros pero no podrán ser familiares) Sólo en caso que los padres no estén casados.

 

Costo: Gratuito hasta los 12 años

 

 Es imprescindible la presencia de ambos padres el día de la inscripción para la firma en los libros de registro.

> Certificado de nacimiento duplicado

Las personas bolivianas podrán solicitar un Certificado de Nacimiento duplicado a la Sección Consular de la Embajada.

Requisitos:

  • Llenado del formulario de solicitud de certificado de nacimiento.
  • Fotocopia de pasaporte o cédula de identidad.

> Solicitud de número de cédula de identidad para menores

Los hijos de bolivianos nacidos en el exterior registrados en la Sección Consular, tienen el derecho de solicitar asignación de número de cédula de identidad. Con este número sus padres podrán solicitar el pasaporte boliviano por primera vez en la Sección Consular de la Embajada.

Requisitos:

  1. Certificado de Nacimiento boliviano original
  2. Fotocopias de los documentos de los padres (ci y/o pasaporte)
  3. Cuatro fotografías 3x3 (fondo blanco)

Costo: Gratuito

Es imprescindible la presencia del menor para la toma de huellas digitales.

> Registro de defunción consular

Los familiares de bolivianos que hayan fallecido en los Países Bajos deberán registrar la defunción del fallecido en la Sección Consular de la Embajada. Al efectuarse el registro, se emite el Certificado de Defunción Consular correspondiente.

El registro de defunción en la Sección Consular es un requisito básico indispensable para realizar el registro de defunción ante el Registro Civil de Bolivia.

Requisitos:

  1. Carta dirigida a la Sección Consular de la Embajada o Consulado Honorario de Bolivia solicitando registro y certificado de defunción consular. Debe incluirse la dirección y teléfono
  2. Parte médico legalizado por un juzgado local y traducido al español por traductor jurado
  3. Nombre y apellidos y número de la cédula de identidad del médico que haya confirmado la causa del fallecimiento
  4. Declaración firmada por dos testigos con copia de sus correspondientes pasaportes o cédulas de identidad
  5. Certificado internacional de defunción legalizado por el Registro Civil local
  6. Certificado de nacimiento del fallecido
  7. Certificado de matrimonio del fallecido
  8. Libreta de familia
  9. Pasaporte
  10. Dos testigos con original y copia de sus pasaportes o cédulas de identidad (los testigos podrán ser bolivianos o extranjeros pero no podrán ser familiares)

También pueden presentar un certificado de defunción internacional emitido por las autoridades de Holanda y solicitar solamente la legalización

Para conocer el costo de cada trámite, que se aplica de acuerdo al Arancel Consular vigente, se deberá consultar a la Sección Consular de la Embajada o Consulados Honorarios.

> Salvoconductos

El salvoconducto es un documento de viaje que sirve para un solo viaje con destino a Bolivia, con un plazo máximo de duración de 30 días. La Sección Consular, emite estos documentos en caso de emergencia, por motivo de extravío, sustracción o caducidad del pasaporte del solicitante.

Requisitos:

  1. Presencia física del solicitante
  2. Dos fotografías 3.5x4.5.
  3. Itinerario de viaje.
  4. Copia de documentos C.I. o pasaporte.

> Certificado de vivencia

Requisitos:

  1. Pasaporte o cédula de identidad vigente.
  2. Indicar en la solicitud los siguientes datos:

Datos adicionales:

    • Residencia:
      • TEMPORAL
      • DEFINITIVA
    • Periodo:
      • DE ENERO A MARZO
      • DE ABRIL A JUNIO
      • DE JULIO A SEPTIEMBRE
      • DE OCTUBRE A DICIEMBRE Y AGUINALDO
    • Entidad:
      • SENASIR
      • BBVA PREVISIÓN AFP S.A.
      • AFP FUTURO DE BOLIVIA S.A.
      • SEGUROS PROVIDA S.A.
      • LA VITALICIA S.A.
    • Sector:
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MAGISTERIO (P.M.M.)
ADUANAS MAGISTERIO FISCAL
BANCA PRIVADA MEDICO Y RAMAS ANEXAS
BANCO AGRICOLA MEDICO
BANCO DEL ESTADO MINERIA
BANCA ESTATAL MINERIA PRIVADA
BENEMÉRITO MUNICIPALES
CAJA NACIONAL DE SALUD POLICIA BOLIVIANA (MUSEPOL)
CAJA SALUD PETROLERA SALUD
CAMINOS S.S. UNIVERSITARIOS
COMERCIO UNIVERSITARIO (Univ. Gabriel René Moreno)
COMIBOL  
COMUNICACIONES VARIOS
CORPORACIONES – CAJA CORDES VIUDA DE BENEMÉRITO
COSSMIL Y.P.F.B.
COSSMIL – F.A.B. PROFESIONAL MINERIA
COSSMIL (FF.AA.) CONSTRUCCIÓN
FABRIL BANCO MINERO
FERROVIARIO COOPERATIVAS
FERROVIARIO Y RAMAS ANEXAS JUDICIAL (ADMINISTRACIÓN)
PERSONAJE NOTABLE METALURGIA
LUZ, FUERZA Y TELEFONOS AERONUTICA
LUZ, FUERZA Y TELEFONOS (P.M.M.) PODER JUDICIAL
MAGISTERIO SINEC SANTA CRUZ
    • Tipo de Renta:
      • RENTA TITULAR
      • DERECHOHABIENTE
      • RENTA TITULAR – DERECHOHABIENTE
      • PENSIÓN VITALICIA (BENEMÉRITO)
      • PENSIÓN VITALICIA (VIUDA DE BENEMÉRITO)
      • RENTA TITULAR – PENSIÓN VITALICIA (BENEMÉRITO)
      • RENTA TITULAR – PENSIÓN VITALICIA (VIUDA DE BENEMÉRITO)
      • RENTA DERECHOHABIENTE Y PENSIÓN VITALICIA (VIUDA DE BENEMÉRITO)
      • RENTA TITULAR – RENTA DERECHO HABIENTE Y PENSIÓN VITALICIA (VIUDA DE BENEMÉRITO)
  • Nombre del apoderado, número de cédula de identidad, lugar de expedición del documento y dirección.

Costo: Gratuito

> Poderes y carta poder

Requisitos:

  1. Pasaporte o cédula de identidad vigente del poderconferente.
  2. Pasaporte o cédula de identidad vigente del apoderado.
  3. Instructiva de poder (texto del poder de acuerdo a las necesidades del solicitante, preferiblemente redactado por un abogado, en formato electrónico WORD)
  4. Datos completos del apoderado, nombre completo, estado civil, profesión u ocupación, cédula de identidad, lugar de emisión y domicilio.
  5. Dos testigos con original y copia de sus pasaportes o cédulas de identidad (el testigo podrá ser boliviano o extranjero pero no deberá ser familiar del solicitante)
  6. El día de la emisión del poder deben presentarse el solicitante conjuntamente los dos testigos con sus documentos originales para la firma del protocolo.

> Autorización de viaje menores bolivianos

Para que un menor de 18 años de edad pueda viajar al exterior del país la normativa boliviana establece como requisito el permiso de viaje que en caso de que alguno o ambos progenitores residieran en los Países Bajos, podrá ser solicitado en la Sección Consular.

Requisitos:

  1. Presencia física de los padres y del menor.
  2. Pasaporte o cédula de identidad de ambos padres y del menor.
  3. Itinerario de viaje del menor.
  4. Una fotografía reciente a colores 4x4 del menor.

> Facilidades para el retorno de bolivianos a Bolivia

Para introducir menaje doméstico a Bolivia, se debe tomar en cuenta lo siguiente:

  1. La introducción de menaje doméstico por unidad familiar debe estar consignada a nombre de su propietario.
  2. El propietario del menaje debe llenar su declaración jurada de ingreso de menaje doméstico en el sistema informático de la Aduana Nacional.

    http://www.aduana.gob.bo/aduana7/content/viajeros

  3. Una vez impresa y firmada, esta declaración jurada de ingreso de menaje doméstico deberá ser presentada ante el Consulado General, Consulado o Sección Consular de Bolivia para su validación en el sistema informático de la Aduana Nacional.
  4. El propietario del menaje debe obtener un documento de validación emitido por el Consulado General, Consulado o Sección Consular de Bolivia, de la información proporcionada por el solicitante en la Declaración Jurada llenada en el Sistema de la Aduana Nacional sobre la actividad que realizaba(n) el (los) integrante(s) de la unidad familiar en el exterior, cuando el menaje doméstico incluya máquinas, equipos y herramientas usadas en su actividad (para bolivianos que retornen).

    Para menaje doméstico que incluya máquinas, equipos y herramientas usados en su actividad, límite 50.000 $us.

    Para menaje doméstico que incluya únicamente los muebles aparatos y accesorios de utilización normal en una vivienda, límite 35.000 $us.

  5. El propietario del menaje debe presentar el pasaporte que acredite el cumplimiento de la permanencia en el extranjero o documentación oficial en original o copia legalizada que avale su permanencia en el exterior.
  6. El propietario del menaje debe presentar la visa de objeto determinado (para extranjeros).

La nacionalización de esta mercancía deberá realizarse con la presentación de la declaración de mercancías de importación con la intervención de un Despachante de Aduana, aplicando la franquicia de menaje doméstico.

Las mercancías que no cumplan con los requisitos y las condiciones establecidas para acogerse al Destino Aduanero de Menaje Doméstico, podrán ser importadas a consumo siguiendo su propio régimen de clasificación arancelaria y previo cumplimiento de las formalidades aduaneras. Para mayor información sobre este trámite pueden escribir un correo electrónico o comunicarse con la Seccion Consular.

> Donaciones

Por disposiciones nacionales vigentes desde 2009, las donaciones deben ir a nombre de instituciones estatales. Por tanto, toda donación deberá ser coordinada previamente con los Ministerios del área al que corresponden las donaciones (educación o salud) y las alcaldías del lugar donde será enviada la donación.

  1. Carta de solicitud dirigida a la Sección Consular de la Embajada o Consulado Honorario de Bolivia. Debe incluirse la dirección y teléfono
  2. Certificado o Acta de Donación en español. El certificado de donación deberá presentarse en papel oficial de la institución donante y contener la siguiente información:
    • Nombre de la institución o repartición estatal que va a recibir la donación en Bolivia.
    • Una descripción detallada del bien objeto de la donación
    • El valor FOB o CIF en dólares americanos o el costo real del bien. En caso de no tener un valor específico deberá llevar un valor nominal, para fines de trámite en la Aduana Nacional de Bolivia.
    • Firma, nombre y cargo del donante.

Importante:

  1. Los bienes a donarse deben cumplir una utilidad y no tratarse de material obsoleto, dañado o en desuso.
  2. La documentación citada una vez presentada en la Sección Consular se remite a la oficina de privilegios e inmunidades del Ministerio de Relaciones Exteriores de Bolivia, a fin de obtener la respectiva autorización

> Traslado de animales a Bolivia

Para llevar animales a Bolivia deberán cumplirse los siguientes procedimientos:

  1. Certificado de salud emitido por un veterinario que incluya vacunación contra la rabia, administrada por lo menos tres meses antes del viaje.
  2. El Certificado de Salud deberá estar legalizado y traducido al español.

Para conocer el costo de cada trámite, que se aplica de acuerdo al Arancel Consular vigente, se deberá consultar a la Sección Consular de la Embajada o Consulados Honorarios.

> Filmaciones en Bolivia

Las productoras y/o realizadores o empresas productoras extranjeras, que deseen realizar filmaciones en territorio boliviano deberán registrarse ante CONACINE a fin de obtener la respectiva Licencia de Filmación, con el propósito de proteger los valores culturales del país.

Asimismo, los miembros del equipo de filmación requerirán una Visa Objeto Determinado

Requisitos:

  1. Carta dirigida al Director Ejecutivo de CONACINE, solicitando licencia de filmación y explicando de manera detallada:
    • El proyecto
    • El tema
    • Lugares de filmación
    • Formato
    • Duración estimada del producto
    • Tiempo aproximado de estadía en Bolivia
    • Nómina de los componentes del equipo de filmación
    • Listado del equipo y material técnico traído al país
    • Copia del pasaporte que acredite la identidad del realizador o personero responsable de la productora.
  2. Itinerario de vuelo (llegada y salida), nombre de la línea aérea, número de vuelo, hora de arribo y salida (para tramites de aduana)
  3. Documento que acredite el domicilio legal en el país de origen de la empresa y/o realizador, legalizado por la representación diplomática boliviana en ese país.
  4. Compromiso de entrega de una copia del trabajo concluido (película, documental, spot etc.) con destino al archivo de la Cinemateca Boliviana en el plazo máximo de 1(un) año a partir de la fecha de obtención de la licencia. Dicho compromiso deberá estar debidamente sellado por la embajada o representación diplomática del país de origen de la productora en Bolivia.
  5. Formulario valorado (Licencia de Filmación Extranjera). Sujeto a escala establecida por disposiciones vigentes.